各学院：

依据《武汉设计工程学院学生转专业管理办法》（也就是武设院35号文件）所蕴含的精神，依照教学工作的相关安排，从即日起开始启动2024年学生转专业的工作，现在将具体的工作安排作出了如下的通知。

一、转专业条件及录取原则

（一）转专业条件

基本条件是，我校那些通过国家统招方式入学的，属于2024级的全日制在校学生，这里面不包含专升本的学生，并且没有任何违纪记录的，才能够申请转专业。

艺术类专业学生禁止跨类别申请转专业，普通类专业学生同样禁止跨类别申请转专业；不同专业类的艺术类学生原则上不许互转专业，同一艺术专业类按不同录取规则录取的学生原则上也不许互转专业。

其中录取原则为，第一学期必修课程成绩全都及格的情况，依据转专业考核成绩，按照从高到低的顺序依次进行录取。

二、工作程序及安排

序号

日期

工作内容

工作要求

11月11-15日

计划制定

各学院报送本单位转专业接收计划、条件。

11月19日

计划公布

教务处公布各专业接收计划（见附件1）。

11月20-29日

学生申请

转专业志愿填报方面，每名学生都有着明确限制，只能填报那独一个转专业志愿，而且呢，要亲笔去撰写转专业申请，这个申请的字数要求可不低，不能少于1000字，同时还要填写《武汉设计工程学院学生学籍工作处理意见表》，此表格在附件2中可以看到。对于武汉校区的学生而言武汉设计工程学院学费，填报所报的地方是学生所在学院的教务办公室；而红安校区的学生呢，则是要把相关材料报给教学主任办公室H5 - 1019。

11月20-27日

方案制定

每个学院都要制订转专业考核方案，要把考核领导组的成员确定下来，还要明确考核的时间以及地点，另外，明确具体考核的内容，还有考核成绩评定的方式等这些内容，之后报给教务处进行审核备案。

12月2-3日

资格审核

符合申请转出条件、属于对本单位学生申请范畴的学生，学院会对其进行审核，审核之后签署相关意见，然后填写好汇总表，该汇总表以附件3作为呈现，填写完成后提交给教务处去处理转接事宜，之后由教务处把这些学生信息转送到转入学院那里去。

12月9-31日

学院考核

学院依据考核方案，针对申请转入的学生开展考核评定工作，随后把拟接收转入学生的名单上报给教务处。

1月2-3日

学校复核

教务处对学院提交的拟转专业名单进行复核。

1月15-20日

资格终审

对拟转专业学生所修课程成绩进行终审。

2月12-16日

公示录取

经学校主管领导审批，对拟转专业学生进行公示录取并发文。

10

2月17-18日

办理手续

批准转专业的那些学生，前往教务处学籍管理科去领取转专业通知书，凭借该通知书前往转入学院教务办公室办理报到，与此同时处理选课相关事宜。

三、学生的学籍管理

学生进行转专业后，要依据转入专业所对应的学费标准来缴纳学费，此。转入学院将着手做好针对学生的课程衔接以及学业指导工作，接着指导的内容为学生完成课程替代、学分认定，之后还要制定修读计划。

（一）存在这样的情况，在原专业修读的课程学分，以及学习要求，比转入专业的课程要高，这种情形下能够进行学分认定，是按照原成绩计入成绩档案的；要是在原专业修读的课程学分以及学习要求低于转入专业的课程，那么就应该予以重修。

在原专业修读的课程存在学分情况，其余课程呢，经历个人申请这一步骤，再经过学院初审，之后还有教务处复审，复审通过后才能够被认定为选修课武汉设计工程学院学费，进而计入成绩档案（二）。

(三)对于那些还未曾修读过，但转入的专业已将相关课程开设完毕的情况，会由学院来安排学生进行重修，令其参加统一作出安排的重修考试。

四、注意事项

身患自身特殊情况的休学创业学生，或者退役后选择复学入学的学生，能够作出转专业申请提出，且不会占用转专业规定指标。

（二）各个学院，需要强化针对学生转专业工作的政策指引，以及专业发展方面的咨询事项，建议各位学生充分去听取专业老师的意见，对于转专业的意愿进行可行性的论证工作，尽可能减少转专业的盲目程度以及后续学习所存在的风险状况。这里是分号，并非句号，要注意看清楚。

在这其中，各个学院需要去做好那些有着从外处转入。以及向外部转出情况的学生的通知工作，还要做好他们的注册工作，以及学生管理方面的工作，并且要做好学籍资料的交接相关工作，做好建档各项事宜留学之路，做好完善相关工作，以此来保证学生学籍资料具备完整性，具备真实性，具备规范性。

附件：1.武汉设计工程学院2024级学生转专业招收计划

2.武汉设计工程学院学生学籍工作处理意见表（转专业）

3.武汉设计工程学院2024级学生申请转专业汇总表

武汉设计工程学院教务处

2024年11月19日