学院学术事务[2023]第104号

每个二级教学单位：

根据文件“发行通知”的精神（第26号湖工党，第2023号），每个二级学院（系）进行了调整。为了确保平稳而有序的教学命令，有必要更新基本数据湖南工学院教务系统，例如学术事务系统中教师和课程单元的所有权。特此通知以下通知：

1。要求所有二级教学单元根据“匈奴湖南理工学院教学学院（部门，中心）设置”的工作要求调整教职员工的工作计划，并认真对待相关的工作。根据“大学数据拆分工作计划”（附录1），请仔细整理出从学术事务系统中得出的“教职员工基本信息列表”（附录2），并填写“教师归属对部门的变化列表”（附录3）。代理部门第二级教学单位的兼职教学单位的教师应根据其学科和专业背景或教学业务关系分配给相应的二级学院（系）。这次退休的未经裁定的老师不需要计算；

2。请要求每个二级教学单元仔细整理“课程通用图书馆列表”（附录4），根据该单元的专业教学需求从学术事务系统中得出，并填写“课程部门变更列表”（附录5）。如果很难定义课程单位，则应通过属于主要教师的课程的原则。目前不需要使用且未来不需要使用的课程在列中“是”中的“是”是附录5中准备停用的课程。

3。请询问所有二级教学单位以提高他们的意识，统一思维湖南工学院教务系统，并有效地完成数据收集和分类工作，并指派特殊人员填写“教师依恋部门变化的库存”和“课程开放部门的变化库存”，然后在8月8日之前将电子版本的纸张委员会置于纸质版本。联系人：Fan ，电话：。

附件1：大学数据拆分工作计划

附件2：教职员工的基本信息清单

附件3：教师隶属部门的变化列表

附件4：课程库列表

附件5：课程部门的变更列表

学术事务办公室

2023年7月26日