1、了解保税港区报关流程；

2、维护公司信息并检查信息是否准确、完整；

3、将供应商相关信息录入系统；

4、与客户沟通；

5、领导交办的其他事项等； 您可以详细参考您所应聘公司的职位信息，其他事宜也可以询问职位名录中的相关人员。

文件文员，顾名思义，就是负责准备文件的！ 具体职责是尽早宣布发货，开始单证制作和提货清单，如果是自己出口，还需要准备商检材料到工厂查验，然后提供报关资料报关行（或货运代理）单证培训，也称为操作。 与之相关的一切都是文档。

文件文员的主要工作职责如下：

1、完成信用证的审核、审核、单证准备、单证审核、单证交付。

2、完成客户所需文件的制作、认证的处理、物流运输（空运、海运、快递等）的具体安排。

3、完成提单审核、报检单证制作、海关查验核查工作的完成。

4. 制作信用证银行交单文件、原产地证明、发票证明等文件。

5、帮助财务部门完成核销、银行收结汇、出口退税等处理工作。

6、办理出口业务的报关等手续。 大多数情况下是原产地证书、普惠制原产地证书和配额证书）。

7、对业务员进行外贸单证、物流知识的培训。 据官方资料，一家出口额7000万美元的公司需要12-13名单证文员。 预计未来五年，我国文书文员的缺口将高达数百万，而他们的工资也在水涨船高单证培训，有的月薪已经超过3000元。 除此之外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务的工作者必备的基本技能。 大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，大多都是从单证操作员开始的。 为此，熟练掌握和熟悉单证操作技能或取得单证员资格证书是进入外贸企业的必要条件。 文件文员一般对学历没有硬性要求，但必须有一定的英语基础，因为他们需要制作和处理大量的英文文件。 应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基础知识。该职位的工作流程相对外贸业务员来说比较简单。 而且基本没有出差的必要，工作时间也比较固定。 但是，您必须耐心且小心。 任何单据和订单不完全一致的错误或问题，都会对以后结汇、申请出口退税等一系列手续产生影响。