为进一步加大房地产经纪行业监督管理，规范房地产交易市场秩序，推动房地产市场健康发展，依据《房地产经纪管理办法》《住房城乡建设部等七部委关于加大房地产中介管理推动行业健康发展的意见》（盖房〔2023〕168号）等文件规定，现就城区房地产经纪机构备案有关事项通知如下：
一、备案范围
在城区范围内举办房地产经纪业务的房地产经纪机构（新建商品房销售代理公司或分销公司、中介服务分店、房地产业务咨询公司、网络平台或软件APP等）及其分支机构（加盟机构）。
二、备案条件
1．有自己的名称和组织机构，依法取得工商营业执照；
2．有与营业执照记载一致的固定独立的合法经营场所；
3．各房地产经纪机构及各分店需具有1名以上全省房地产经纪人或2名以上全省房地产经纪人协理或3名以上持有扬州市房地产经纪从业人员岗位培训合格证人员（提供证书的房地产经纪人员承诺须在申请备案机构内任职），以上证书不得同时在两家及以上公司使用；
4．法律、法规规定的其他条件。
三、备案所需资料
1．《房地产经纪机构备案申请表》《房地产经纪机构今年度业务统计表》（见附件1、2）；
2．营业执照；
3．法定代表人、实际负责人身分证；
4．房地产经纪机构从业人员身分证、资格证书、劳动协议；
5．固定经营服务场所的证明及经营场所相片（房子产权证明或房子租赁登记备案证明）；
6．公司章程及相关管理制度；
7．房地产经纪机构的服务项目、内容、标准，业务流程，收费项目、依据、标准，投诉电话等。
外省销售代理公司或分销公司在县城从事房地产经纪业务的，除应递交上述规定材料外,还应提供外省经纪机构所在地的备案证明及同意筹建分支机构委托书。
上述资料递交打印件加盖私章，同时递交原件核实。
四、备案时间及地点
集中备案时间：2023年1月28日-2月28日。
地址：市便民方舟三号楼一楼C115窗口；联系人：刘清清；电话：。
五、相关要求
（一）房地产经纪机构及其分支机构在申请代办机构备案工作中，应认真核实机构各基本信息，保证所填数据、资料的一致性和真实性。
1.各房地产经纪机构的机构名称、地址、法人代表、统一社会信用代码、经营范围、品牌名称等信息与机构现有信息不相符的，须办完变更手续后，再代办机构备案手续；
2.各房地产经纪机构及其分支机构应按照实际业务举办情况，在材料中对业务范围（包括：销售代理或分销公司、中介分店、网络平台等）进行勾选，并依照所勾选项目如实补报相关业务数据。同时，各房地产经纪机构需按月报送业务表册明细汇总表（提供电子档和签字签章扫描件），于每月30近日将上月表格报至我局。（联系人：郑玉；联系电话：；电子邮箱：）
（二）凡未经备案的房地产经纪机构及其分支机构不得从事二手房网上签约、租赁备案、交易资金监管等业务。房地产经纪机构存在信访投诉遗留问题未处理到位或存在可能引起重大信访隐患的，暂缓备案。房地产经纪机构备案合格名单将在扬州市住房和城乡建设局官网给以公示。
（三）房地产开发企业不得委托未经备案的房地产经纪机构代理或分销商品房2024房地产经纪管理办法，一经发觉，将暂停其商品房网上签约备案业务2024房地产经纪管理办法，并责成责令整改；对拒不整改的，将依法取缔。
（四）本通知自发布之日起至2023年12月30日为过渡期，过渡期内，各房地产经纪机构提供扬州市岗位培训合格证作为申请材料的企业需到市便民方舟代办窗口签署《行政相对人承诺书》（见附件3）。从2024年1月1日开始，各房地产经纪机构（分支机构）起码满足1名国家房地产经纪人或2名房地产经纪人协理执业资格证的条件后，方可申领机构备案登记及从事二手房网上签约备案业务，到期尚未符合要求的，将取消其备案资格。
（五）房地产经纪机构聘用的持证上岗人员需到上述代办窗口签订《房地产经纪执业人员登记表》（见附件4）。房地产经纪机应按月如实补报从业人员情况，未有变动的，进行零补报；如从业人员工作变动的，房地产经纪机构应及时代办备案信息变更（见附件5）。
（六）房地产经纪机构备案不缴纳任何费用。
附件：1.房地产经纪机构备案申请表
2.房地产经纪机构今年度业务统计表
3.行政相对人承诺书
4.房地产经纪执业人员登记表
5.扬州市房地产经纪机构变更事项申请表
海门市住房和城乡建设局
2023年1月13日
关于举办2023年度城区房地产经纪机构备案的通知
关于举办2023年度城区房地产经纪机构备案的通知
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