教务处部门职责

1.负责中学教学管理制度建设；

2.负责中学专业建设；

3.负责中学课程建设；

4.负责中学教学管理团队建设、教师教学能力培养与教风建设；

5.负责中学教学变革与现代教育技术研究项目的管理；

6.负责中学中学生学籍、成绩管理；

7.负责中学人才培养评价与教学工作考评；

8.负责中学教学档案的管理；

9.负责中学日常教学运行与考试管理；

10.负责中学教学条件建设与课室管理；

11.负责中学实验实训室立项及初验；

12.负责中学各种教学比赛的组织与管理；

13.负责中学教学信息化建设及教务处网站管理；

14.负责中学公共必修课（含艺术类）开办工作；

15.完成上级及中学交办的其他工作。

教务处科室职责

一、教务科科室职责

1.负责教务管理工作计划的拟定及落实；

2.负责中学教学运行管理与教学调度工作；

3.负责中学中学生学籍、成绩和教学档案的管理；

4.负责人才培养方案的落实工作，制订相关教学管理规章制度；

5.负责组织对课堂教学秩序及各项教学任务的落实情况的检测工作；

6.负责处理中学教学运行中出现的问题和车祸；

7.负责教学团队管理、组织教学会议工作；

8.负责教材的征订与管理及全校师生教材领取的工作；

9.负责全校班主任教学工作安排及教学工作量的初审工作；

10.负责公共必修课和艺术类必修课的教学安排与组织选课工作；

11.负责结业中学生事务管理与结业证书管理工作；

12.负责教务系统平台的运维与管理工作；

13.完成教务处领导交办的其他工作。

二、教研教材科科室职责

1.负责教研教材科工作计划的拟定及落实；

2.负责中学专业人才培养方案的制定与审查工作；

3.负责中学专业建设与课程建设工作；

4.负责重点项目的建设管理、立项评审与检测初验工作；

5.负责市级、国家级质量工程项目的推荐申报工作；

6.负责组织校内教学成果的申报与评审工作；

7.负责市级、国家级优秀教学成果奖的推荐和申报工作；

8.组织协调现代职教体系项目的立项、建设与管理工作；

9.负责组织教学大赛、教学观摩活动；

10.负责教学建设项目建设经费的划拨与管理工作；

11.负责现代职教体系项目建设与管理工作；

12.负责教材建设以及教学数据平台管理工作；

13.完成教务处领导交办的其他工作。

三、实践教学科科室职责

1.负责制订、修订和落实执行实践教学建设与管理的相关规章制度；

2.负责中学实习的过程管理工作；

3.负责实习系统平台的运维与管理工作；

4.负责中学结业设计与答辩的过程管理工作；

5.负责中学常规实训室项目建设论证、立项与初验等管理工作；

6.负责协助二级大学做好校外实习基地的数据统计、使用剖析等管理工作；

7.负责市级学院生创新训练项目的立项申报与评审、中期检测与结题初验等管理工作；

8.负责校内实践教学体系建设项目的选聘、立项、中期检测及初验等管理工作；

9.负责实践教学资料档案管理工作；

10.完成教务处领导交办的其他工作。

四、信息化教学科科室职责

1.负责中学信息化教学建设的管理与维护工作；

2.负责中学信息化教学系统的整合、建设、管理及运行服务；

3.负责网路教学平台与调频电台的维护管理工作；

4.负责多媒体课室和标准化考场的建设与维护管理工作；

5.负责中学录播室的建设、管理与维护工作；

6.负责中学教学摄录与编辑服务工作；

7.负责信息化竞赛及微课比赛的组织工作；

8.负责中学资源库建设与管理工作；

9.负责教学讯号管理工作；

10.完成教务处领导交办的其他工作。

五、考试中心科室职责

1.负责各种市级、国家级等专项考试的组织管理工作；

2.负责各种考试的考场安排及监考人员的选拔和配备工作；

3.负责各种考试的监考老师和考务人员的考务培训工作；

4.负责各种考试考生的相关信息与考试数据的统计管理工作；

5.负责等级考试成绩管理与证书领取工作；

6.负责中学期终考试及重考的组织施行工作；

7.负责完成各种考试的情况总结、汇报及监考劳务费的核算工作；

8.负责试题与印务管理，以及考试用具、考务资料的打算工作；

9.负责考务系统的运维与管理工作；

10.完成教务处领导交办的其他工作。

教务处岗位工作一览表

部门职责

具体化的工作

工作归属岗位

岗位所在科室

1．负责中学教学管理制度建设

制定(修订)学籍管理相关制度

教务科科长岗

教务科

制定(修订)教学运行管理相关制度

教务科科长岗

教务科

制定(修订)实践教学管理相关制度

实践教学科科长岗

实践教学科

制定(修订)考试管理相关制度

考试中心所长岗

考试中心

制定(修订)教材使用管理相关制度

教务科科长岗

教务科

制定(修订)教学研究及教学项目管理相关制度

教研教材科科长岗

教研教材科

制定(修订)信息化教学及项目管理相关制度

信息化教学科科长岗

信息化教学科

2．负责中学专业建设

制定中学专业建设专项规划

主任岗

科级长岗

教研教材科

制定(修订)中学专业建设相关制度

教研教材科科长岗

教研教材科

下达中学专业建设目标任务和指标

主任岗

科级长岗

教研教材科

制定中学专业设置、调整、建设与诊改指导性意见

主任岗

科级长岗

教研教材科

教务科

组织施行重点专业申报、立项、管理与初验

教研教材科科长岗

教研教材科

3．负责中学课程建设

组织在线开放等课程(含课程资源库)申报、立项、管理与初验

教研教材科科长岗

教研教材科

制定(修订)课程建设相关制度

教研教材科科长岗

教研教材科

组织教材（含立体化教材）申报、立项、管理与初验

教研教材科科长岗

教研教材科

协助建设和引进教学资源库

信息化教学科科长岗

信息化教学科

4．负责中学教学管理团队建设、教师教学能力培养与教风建设

组织教学管理团队出席各种培训

主任岗

各科室

组织二级院部教务主任业务能力大赛

教务科科长岗

教务科

组织施行班主任能力发展项目

教研教材科科长岗

教研教材科

组织院士示范公开课及教学大赛

教研教材科科长岗

教研教材科

5．负责中学教学变革与现代教育技术研究项目的管理

中学教学变革与研究项目申报、立项、管理与初验

教研教材科科长岗

实践教学科科长岗

教研教材科

实践教学科

组织班主任信息化教学大赛

信息化教学科科长岗

信息化教学科

组织班主任信息化教学能力培训

信息化教学科科长岗

信息化教学科

6．负责中学中学生学籍、成绩与结业生管理

中学生考试、补考、重修等成绩管理

教务科科长岗

教务科

学籍异动管理、毕业资格初审

教务科科长岗

教务科

结业证领取及毕业证的换证

教务科科长岗

教务科

结业实习管理、毕业设计与答辩管理

实践教学科科长岗

实践教学科

结业设计抽查与成果检查、优秀结业设计上报。

实践教学科科长岗

实践教学科

7.负责中学人才培养评价与教学工作考评

产生中学人才培养质量剖析报告

科级长岗

教研教材科

教务科

制、修订教学工作考评管理办法

科级长岗

教研教材科

教务科

组织二级院部进行年度教学工作汇报

主任岗

教研教材科

教务科

组织教务处各科室进行教学工作进行考评

主任岗

各科室

教学工作考评结果在一定范围内公示后上报中学

主任岗

教研教材科

教务科

8.负责中学教学档案的管理及教务处网站管理

制、修订中学教学档案管理办法

科级长岗

教研教材科

教务科

组织对二级院部教学档案进行检测

科级长岗

教务科

定期缴纳二级院部工作计划及总结并存档

科级长岗

教研教材科

教务科

更新教务网站教学信息

各科室主任岗

各科室

发布教学通知

各科室主任岗

各科室

9.负责中学日常教学运行与考试管理

制(修)定中学专业教学标准编制指导性文件

科级长岗

教研教材科

教务科

教学计划编制、专业教学标准制定工作的质量控制复核

教务科科长岗

教务科

顶岗实习统计、巡查

实践教学科科长岗

实践教学科

教学运行管理、教学调度、调罢课代办以及教务系统运行管理与维护。

教务科科长岗

教务科

教材征订与统计

教务科科长岗

教务科

教材系统管理与维护、教材费用核算、教材库消防安全

教务科科长岗

教务科

教材领取、库房管理

教务科科长岗

教务科

组织、安排中学常规考试（含试题的彩印、发放）

考试中心所长岗

教务科科长岗

考试中心

教务科

组织、安排各种专项考试以及相关证书的领取

考试中心所长岗

考试中心

10.负责中学教学条件建设与课室管理

督查兄弟高校，提出课室改建方案上报中学

科级长岗

教务科

梳理中学实验实训室建设情况，督促完成立项建设

科级长岗

教务科

制、修订课室使用管理办法

教务科科长岗

教务科

审批课室使用、调罢课等申请

教务科科长岗

教务科

11.负责中学实验实训室立项及初验

制修订实验实训室立项建设管理办法

实践教学科科长岗

实践教学科

组织专家对申报实验实训室立项申请进行评审

实践教学科科长岗

实践教学科

协同国资办等部门队立项建设的实验实训室进行初验

实践教学科科长岗

实践教学科

12.负责中学各种教学比赛的组织与管理

制、修订中学教学大赛管理办法

科级长岗

各科室

制、修订中学教学大赛奖励办法

科级长岗

各科室

组织各种教学大赛

实践教学科科长岗

教务科科长岗

教研教材科科长岗

信息化教学科科长岗

各科室

13.负责中学教学信息化建设、录播室建设及网路教学平台维护与管理

督查兄弟高校教学信息化建设情况，提出建设建议

科级长岗

信息化教学科

录播室建设与管理，教学摄录与编辑服务，资源库建设与管理

信息化教学科科长岗

信息化教学科

多媒体维护、网络教学平台维护管理、调频电台维护管理

信息化教学科科长岗

信息化教学科

标准化考场管理、教学讯号管理、信息化科仓库设备管理以及多媒体课室使用培训

信息化教学科科长岗

信息化教学科

14.负责中学公共必修课（含艺术类）管理

制、修订公选课开办管理办法

教务科科长岗

教务科

组织班主任进行公共必修课申报

教务科科长岗

教务科

素养教育等公选课的建设与管理

教务科科长岗

教务科

组织安排中学生进行公共必修课选课

教务科科长岗

教务科

组织对公选课教学秩序进行教学巡视及听课

教务科科长岗

教务科

15.负责中学重点项目建设管理。

重点项目建设管理、教学建设项目申报管理

教研教材科科长岗

教研教材科

教学数据平台管理、现代职教体系项目建设与管理、教学成果奖申报

教研教材科科长岗

教研教材科

教务处之科室岗位工作标准一览表

科室

岗位

具体化的工作

工作标准

主任室

处

长

岗

1.组织教学管理制度制定(修订)和初审

1.领会上级文件精神，根据中学教学管理变革的总体思路，设计教学管理制度变革总体框架与思路；

2.组织参与人督查、学习树人大学教务处，起码包括3所高职高校，3所专科高校；

3.补习执笔人制定(修订)教学管理制度。

2.制定中学专业建设专项规划

1.领会上级文件精神，紧随区域行业、产业发展，结合中学事业发展总体规划，拟定专业建设发展规划；

2.起码督查5所同类高校(国家示范、骨干、省级示范各1所)专业建设规划制定情况；

3.广泛征询“专业建设专项规划”意见；

4.组织专家对专业建设专项规划进行论证会。

3.下达中学专业建设目标任务和指标

1.将中学专业建设目标任务和指标下达给各二级大学；

2.在接收到二级大学关于专业建设相关问题的咨询3个工作日内给以答复。

4.制定中学专业设置、调整、建设指导性意见

1.根据产业发展需求，专业发展现况，结合大学专业建设规划的总体布局，制定专业设置、调整、建设指导性意见；

2.根据上级文件精神，制定中学专业考评的指导性方案；

3.方案必须举办不同层面的意见征询；

4.起码督查5所同类高校(国家示范、骨干、省级示范各1所)。

5．制定与修订中学的人才培养方案指导性意见

1.指导性意见内容融入国家、省职业教育文件精神；

2.结合中学人才培养模式变革思路；

3.需在新生入校前完成人才培养方案原则意见的制定并发文。

6.组织编制教务处年度预算

1.按照中学“十三五”发展规划；

2.结合中学人才培养变革的思路；

3.结合部门发展状况及上年度经费开支情况。

7.教学管理团队及教学团队建设

1.组织教学团队立项、实施与检测；

2.组织教学管理团队日常大会及活动。

处

长

室

教

研

副

处

长

岗

1．组织人才培养方案编制、实施

1.根据人才培养方案指导性意见组织编制中学各专业（群）人才培养方案；

2.初审中学各专业（群）人才培养方案；

3.中学各专业（群）人才培养方案变更审批、实施检测。

2.教学研究与变革、专业建设指导性意见

1.领会上级文件精神树人大学教务处，结合中学人才培养体系变革，组织进行专业建设、教学研究与变革工作；

2.起码督查5所同类高校(国家示范、骨干、省级示范各1所)；

3.须举办不同层面的意见征询。

3．制定课程变革、教材建设指导性意见

1.领会上级文件精神，结合中学人才培养体系变革，研究课程变革方向；

2.起码督查5所同类高校(国家示范、骨干、省级示范各1所)；

3.须举办不同层面的意见征询。

4.中学教学变革重点项目申报、立项、建设、验收工作

1.领会上级文件精神，国家级、省级教学变革重点项目的申报、建设、验收组织工作；

2.组织校级教学变革重点项目的文件发布和申报、建设、验收组织工作。

5.信息化教学工作

1.领会上级文件精神，国家、省、校各级班主任教学能力竞赛课题的选聘、组织与培训工作；

2.中学信息化教学项目立项、申报、上报、建设管理和初验工作。

6.人才培养工作状态等数据采集工作

1.领会上级文件和大会精神，组织人才培养工作状态等数据采集培训工作；

2.组织人才培养工作状态等数据采集、审核、上报工作；

3.负责各种教学变革案例编制、上报工作。

处

长

室

教

学

运

行

副

处

长

岗

1.教学运行管理及日常教学质量检测工作

1.中学教学运行总体掌控及协调调度；

2.中学日常教学质量检测。

2.中学生学籍管理工作

1.领会上级文件精神，编制中学学籍管理文件与施行工作；

2.中学转专业文件下达、实施与管理工作；

3.按照招生投档班级编班、调整、学号等信息系统管理工作。

3.教务系统运行、管理工作

1.领会上级文件精神，编制教务管理系统使用管理规定和施行工作；

2.教务管理系统后台、前台运行管理工作；

3.教务管理系统数据安全工作。

4.实践教学建设与管理工作

1.中学实习工作安排、过程控制和检测管理工作；

2.中学实践教学项目立项、建设、验收工作；

3.省校两级结业设计抽查、优秀结业设计选聘、推荐上报工作。

5.各种考试组织工作

1.领会上级文件精神，编制中学考试管理文件与施行工作；

2.组织英文应用能力、四六级、口语、计算机等级考试工作；

3.组织中学正考、补考、重修、常态化考评管理工作；

4.组织中学承接的招生类和其他各种考试工作。

6.中学课室资源管理与调配

1.领会上级文件精神，编制课室使用管理文件和施行工作；

2.课室资源建设、调度、调配工作；

3.课室使用安全管理工作。

主任室

教

务

常

规

业

务

岗

1．协助处领导完成计划、总结、文件的起草工作

1.按量确切完成部门平常工作记录；

2.协助处领导完成部门工作计划、总结及其他文件的起草工作；

3.按照中学时间节点要求，及时上交。

2.大会组织及会务工作

1.定期组织教学主任会议、专业组长月度大会；

2.组织各种教务处牵头的大会；

3.按要求通知相关大会参会人员参会；

4.确切记录会务及大会内容；

5.将内容运用于制度的制(修)订过程。

3．搜集教学信息拟写《教学周报》等

1.每周协助处领导梳理明天主要工作；

2.汇总二级院部的教学信息，拟写《教学周报》；

3.每月26日将本部门明年重点工作上交院办。

4.完成拟招生专业备案工作

1.协助教研教材科完成专业、行业督查；

2.按照区域行业产业完成中学专业群设置；

3.领会上级文件精神，完成当初招生实际数据补报；

4.按照中学专业发展规划，完成拟招生专业备案工作。

5.做好资产管理工作

1.按照上级及中学规定，编撰部门资产管理规定；

2.按要求完成本部门资产入库、报废等管理工作。

6.协助处领导完成教学工作考评

1.协助处领导完成教学考评文件的制（修）订工作；

2.按要求完成各科室对二级院部教学考评的分数汇总；

3.根据中学要求，对考评结果对二级院部公示后上报。

7.做好部门缺勤考评及图章管理工作

1.确切记录部门缺勤情况，每月初将缺勤表报至人事处；

2.协助处领导管理部门图章管理。

8.做好教务处通知、文件的发布工作

1.协助处领导与各科室之间的沟通；

2.对各科室拟发布的文件、通知进行编辑并在CRP及教务处网站的发布工作。

考

试

中

心

考

试

中

心

考

试

中

心

考

试

中

心

主

任

岗

1.负责制订、管理和执行上级和中学有关考试的规章、制度

1.负责中学考试的考风建设、各类考试违纪调查处理工作；

2.负责学期期终考试、开学补（缓、重、返校）考试、毕业前重考组织与管理工作；

3.负责各种考试试题专项检测和安全保密工作；

4.负责课程考评变革方式初审工作；

5.负责本岗位评建整改专项管理工作。

2.负责管理各类市级、国家级考试的组织、管理和施行工作

1.负责全省学院英文四六级考试的组织和管理工作；

2.负责全省学院英文应用能力A、B级及口语考试的组织和管理工作；

3.负责湖北省高等中学计算机一级考试的组织和管理工作；4.负责全省学院英文四六级、AB级及口语及计算机一级考试的监考班主任的抽调和考前培训工作；

5.负责我校全省学院英文四六级、AB级及口语及计算机一级考试中学生成绩的接收、汇总、统计及导出教学管理系统的工作；

6.制订科学的考试工作程序及与考试、考务有关的规定与制度，加强考试过程管理；

7.负责各种考试的试题安全和保密管理工作。

3.负责制订和管理对口专升本和校自主招生考试的组织、管理和施行工作

1.负责广东省普通院校建筑类对口专升本专业技能考试的组织、管理和考试系统维护及运行工作；

2.负责广东省普通院校建筑类对口专升本专业技能考试上报成绩的校核工作；

3.负责我校自主招生考试的组织、管理、考试系统的维护和运行及上报成绩的校核工作；

4.负责并协助教务处领导、各科室人员完成我校开展的其它社会化考试的组织和管理工作。

4.协助处领导及科室完成其它工作

1.协助完成本单位（部门）的工作计划、总结、请示、报告等文件起草工作；

2.协助完成起草或修订本单位（部门）的规章制度；

3.按要求完成处领导交办的其他工作。

考

务

管

理

岗

考

务

管

理

岗

1.负责执行上级和中学有关考试的规章、制度

1.负责中学考试的考风建设、各类考试违纪调查处理工作；

2.负责英文四六级、A、B级及英文应用能力口语考试的试题核查及安全保密工作；

3.负责山西省院校计算机等级一级考试试题的核查及安全保密工作；

4.负责各种考试试题专项检测和保密工作。

2.负责全省学院英文四六级、AB级和口语考试的组织和施行工作

1.负责全省学院英文四六级、AB级和口语考试文件的搜集、整理、上报、通知的领取和管理工作；

2.负责我校全省学院英文四六级、AB级及口语考试的组织和报考工作；

3.负责我校全省学院英文四六级、AB级及口语考试的中学生报考数据的搜集、整理、校对及上报工作；

4.负责我校全省学院英文四六级、AB级及口语考试试题的取送及安全保密工作；

5.负责我校全省学院英文四六级、AB级及口语考试的监考老师的抽调、考场安排及监考老师安排工作；

6.负责我校全省学院英文四六级、AB级及口语考试的中学生准考证的复印和领取工作；

7.负责我校全省学院英文四六级、AB级及口语考试的中学生成绩的接收、导入及证书的复印和领取工作。

3.负责广东省院校计算机一级考试的组织和施行工作

1.负责我校陕西省院校计算机一级文件的搜集、整理、上报和管理工作；

2.负责我校湖南省院校计算机一级考试的组织和报考工作；

3.负责我校湖南省院校计算机一级考试的中学生报考数据的搜集、整理、校对及上报工作；

4.负责我校湖南省院校计算机一级试题的取送及安全保密工作；

5.负责我校湖南省院校计算机一级考试的监考老师的抽调、考场及监考老师安排工作；

6.负责我校湖南省院校计算机一级考试的中学生准考证的复印和领取工作；

7.负责我校湖南省院校计算机一级考试的中学生成绩的接收、导入及复印领取工作。

4.负责中学期终考试的组织和施行工作

1.负责中学期终考试、开学重考和重修考试文件的搜集、整理、上报和管理工作；

2.负责中学各二级大学班级课程的期终考试、开学重考和重修考试的组织编排工作；

3.负责中学各二级大学班级课程的期终考试、开学重考和重修考试试题的搜集、保管、印刷、装订和安全保密工作；

4.负责中学各二级大学班级课程的期终考试、开学重考和重修考试中学生成绩的录入和上报工作；

5.负责中学各二级大学班级课程的期终考试、开学重考和重修考试考场记录情况搜集工作。

5.负责对口专升本和校自主招生考试的组织和施行工作

1.负责福建省普通院校建筑类对口专升本专业技能考试的组织和管理工作；

2.负责对口专升本考试资料的配置、各种考试材料的制做和领取工作；

3.负责校自主招生考试的组织和管理工作；

4.负责校自主招生资料的配置、各种考试材料的制做和领取工作。

6.协助处领导及科室完成其它工作

1.协助完成本单位（部门）的工作计划、总结、请示、报告等文件定稿；

2.协助完成起草或修订本单位（部门）的规章制度；

3.完成处领导交办的其他工作；

4.协助科室人员完成我校进行的其它社会考试的组织和管理工作。

教

务

科

教

务

科

教

务

科

科

长

岗

教

务

科

科

长

岗

1.制定(修订)教学运行管理相关制度(教学日常管理相关制度)

1.剖析中学教学日常管理工作中存在的问题，制定问题清单；

2.督查、学习教学管理成熟的几所院校，制定问题解决方案；

3.结合我校实际情况拟定相关教学运行管理制度；

4.负责教学运行各环节质量标准的构建与建立。

2.制定(修订)日常教学质量管理相关制度(教学质量管理相关制度)

1.剖析中学日常教学质量管理工作中存在的问题，制定问题清单；

2.督查、学习教学质量管理成熟的几所院校，制定问题解决方案；

3.结合我校实际情况拟定相关日常教学质量管理制度。

3.备案、汇编中学各专业教学进程表

1.每学期安排教学任务的同时完成教学进程表的汇编；

2.按要求完成教学进程表的备案。

4.二级大学(部)教学计划执行情况抽查与复合

1.每学期安排教学任务时对二级大学(部)教学计划执行情况进行抽验和复核；

2.抽检的内容包括：课程的名称、开设学期、总课时、实践课时、学分、课程性质是否和人才培养方案一致；

3.发觉问题后3个工作日内反馈给二级大学(部)；

4.抽检和复核工作覆盖11个教学单位。

5.初审教学计划变更、课表变更

1.受理二级教学单位提出的教学计划变更、任课班主任变更及课表变更申请；

2.按照申请内容2个工作日内在系统中完成调整。

6.组织协调各教学单位排课

1.第二学期中间周次，各教学单位开始录入、修改培养方案（1周）并启动下学期排课工作；

2.培养方案录入完毕后安排教学单位录入教学计划（3个工作日）；

3.教学计划录入完毕要求各教学单位检测是否有误，并进行更改（2个工作日）；

4.计划确认无误后安排各教学单位安排教学任务（1周）并选取教材；

5.教学任务安排无误后组织各教学单位排课，协调处理各教学单位排课过程中遇见的问题（10个工作日）；

6.要求各教学单位检测排课数据正确性，核查课表，教学单位内部审查，报教务处备案。（开课前1周内）

7.编制校历

1.提早拟定好未来五年的校历；

2.校历编制过程中综合考虑新生、军训、法定假日、运动会等多方面诱因，满足精细化排课要求；

3.校历制订过程要在教务处、学工处、招办等相关部门共同研讨协商后完成；

4.拟定好的校历需上报主任办公室。

8.教学运行检测

1.负责组织对课堂教学秩序及各项教学任务的落实情况的检测；