日前，“天眼问政”栏目收到读者留言称，她刚完成新单位入职手续，在单位要求申领档案转接时，才发觉档案既不在原单位也不在人才市场，后几经查询，才发觉滞留中学，其出席工作的一年多时间档案完全空白，不晓得该如何办。针对这种情况，记者搜集了关于“档案”的各种疑惑并咨询到广州市人才服务中心。

疑惑一：档案具体有哪些作用？

广州市人才服务中心：个人档案通常有院校结业生登记表、学习成绩表、工作记录（劳动协议、年度考评等）、在校赏罚材料、入团入团志愿书、体检表、毕业生报到证（存档联）、高考试题等。通常用于出席机关公务员考录和国有企事业单位急聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项。

疑惑二：应届结业生若还没找到工作贵阳市人事人才网，档案应当储存在那里？

广州市人才服务中心：没有找到工作的结业生，档案可依据本人意愿选择户口所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构保管。

疑惑三：结业生档案可以储存在其非户口就业地吗？

广州市人才服务中心：对于机关、国有企事业单位就业的院校结业生，档案由结业生所在的机关、事业单位保管；对于非公有制单位就业的院校结业生，档案可依据本人意愿选择户口所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构保管。

疑惑四：档案怎样转移？是否可以自提？

广州市人才服务中心：档案催办一般采取机要交通、EMS档案专递和专人的形式传递，不容许个人自提档案。

疑惑五：哪些样的机构可储存档案？

广州市人才服务中心：机关、国有企事业单位可以储存本单位员工档案；非公有制单位就业和离校未就业的院校结业生属流动人员，其档案由流动人员人事档案管理服务机构管理，包括市级以上（含市级）人民政府筹建的公共就业和人才服务机构，以及经市级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得举办流动人员人事档案管理服务工作。

疑惑六：辞职后，档案放到那里？

广州市人才服务中心：辞职后，仍未重新就业或就业单位没有人事档案管理权限的，档案可依据本人意愿选择户口所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构保管。

疑惑七：档案与实际情况不同，怎么更改？

广州市人才服务中心：档案内有关材料信息与存档人实际情况不同的，存档人可联系材料产生单位查证情况，开具情况说明重新产生正确的档案材料，根据归档程序放入档案进行修正。

疑惑八：灵活就业人员怎样管理人事档案？

广州市人才服务中心：灵活就业人员档案可依据本人意愿选择户口所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构保管。

疑惑九：“弃档族”如何补救？

广州市人才服务中心：“弃档族”一般是存档人员对自己的档案不够注重，疏于工作、生活，常年没有更新维护自己的档案信息，常年不与自己档案所属的管档机构联系贵阳市人事人才网，最新的工作、学习等档案材料没有及时根据归档程序放入档案，致使个人档案信息严重滞后的情况。虽然不存在补救的说法，依照规定，管档机构会仍然进行管理的，存档人只要将最新的工作、学习等档案材料依照归档程序放入档案后，档案信息便会得到更新。

建议存档人员及时更新个人档案信息，便于你及用人单位在须要使用档案时，才能顺利正常使用。

来源｜广东晚报天眼新闻