第十八条申报时限。工会经费(筹办金)按季度申报，各交费单位应该自季度终了15日内(法定节假日延后)，依据上季度全部员工薪资支出代办申报和交费手续。
国税部门按照北京市副总会核定的基层单位构建工会组织和未完善工会组织的信息，代收工会经费(筹办金)。
第十九条申报形式。交费单位可以采取网上申报，也可以直接到主管国税部门办税服务厅申报，申报时填写《工会经费(筹办金)申报表》(见附件2)。
交费单位通过北京市财政国税政务网“下载服务区”下载《工会经费(筹办金)申报表》，或到主管国税部门办税服务厅发放。
第二十条交费形式。交费单位根据不同的申报形式，分别采用电子交费和自缴收汇两种形式收取工会经费(筹办金)。对市国税局直属局负责的金融保险、连锁企业，但凡汇总收取的须要附明细信息。
第二十一条电子交费分为实时扣费和建行端查询交费两种形式。
实时扣费适用于已签署三方委托收税合同的交费单位，具体流程参照实时扣税业务。
建行端查询交费适用于交费单位到主管国税部门办税服务厅申领申报。交费单位凭国税部门出具的《银行端查询收税凭单》(简称《缴税账簿》)，到商业建行代办交费业务，主办建行通过TIPS系统扣费并为交费单位出具《电子收税付款凭单》，作为交费单位财务记帐账簿。具体流程参照建行端查询交费业务。
第二十二条自缴收汇。对于不能使用电子扣费的交费单位，持国税部门出具的《中华人民共和地税收缴款书》(建行经收专用)自行到其开户建行汇款或收取现金。
第二十三条税后交纳。交费单位缴交的工会经费(筹办金)，可凭国税部门出具的《中华人民共和地税收缴款书》(建行经收专用)或商业建行出具的《电子收税付款凭单》，均可准予根据不超过薪资支出2%的标准，在估算企业所得税应纳税所得额时交纳。
第五章核算与对帐
第二十四条各级国库对工会经费(筹办金)的缴库核算，统一划入国库业务处理范围。各区县国库对电子交费的工会经费(筹办金)业务比照电子收税的业务处理，对自缴收汇的工会经费(筹办金)业务比照自缴收汇的收税业务处理。
第二十五条各区县国库每日帐目处理完成后，对报解生成的省级预算外工会经费(筹办金)收入，与应上解预算内收入一并上划广州市分库。上海市分库每日收到各区县国库上划的省级预算外工会经费(筹办金)资金后，进行汇总帐目处理，通过“代收工会经费(筹办金)汇缴专户”，将工会经费(筹办金)货款划转至北京市副总会在商业建行开立的“工会经费集中户”。
第二十六条各级国库每日日终后，通过TIPS系统向国税部门发送入库流水清单(含税收收入和工会经费(筹办金))和收入报表(含预算收入日报表和省级预算外工会经费(筹办金)收入日报表)，供国税部门核实当天工会经费(筹办金)缴库情况。
第二十七条各级国库每日日终后，从国库会计核算系统复印省级预算外工会经费收入日报表一式二份，一份存留，一份给国税部门核实、备案;每月末和年底，复印省级预算外工会经费(筹办金)收入月报表和年报表一式三份，一份存留，一份送同级国税部门核实、备案，一份上报北京市分库。
每月末和年底，上海市分库复印汇总的省级预算外工会经费(筹办金)收入月报表和年报表一式两份，一份存留天津市财政地税政务网，一份给市国税局核实、备案。
第二十八条国税部门按照国库部门每日返回的入库流水清单进行销户，生成日对帐数据，与国库收入日报表核实工会经费(筹办金)缴库情况。
月终和年终后天津市财政地税政务网，各级国库部门与国税部门代收的工会经费(筹办金)对帐比照税收收入的对帐规定进行。
第二十九条国税部门每日将工会经费(筹办金)销户信息发送市副总会。
市副总会凭国税部门销户信息与国库部门划转“工会经费集中帐户”资金进行核实，并按照核实结果核算进帐、下拨、上缴。
第六章经费分配及退付
第三十条分配比列。根据全总《关于市级以下各级工会经费分成比列有关事项的通知》(工财字[2009]19号)的有关规定，北京市工会经费分成比列原则为：基层工会留用60%，乡镇街、功能区工会留用8%，区县局、集团公司工会留用16%，市副总会留用11%，上缴中华全省副总会5%。
根据全总的规定，代收航空系统的0.1%工会经费由市副总会留用;代收高铁局0.1%的工会经费由市副总会留用，代收高铁鞋厂、院校等单位0.2%的工会经费由市副总会和区县副总会各留用0.1%;代收金融保险系统的0.3%工会经费，其中：代收无基层单位的市行(会、公司)的工会经费由市副总会留用;代收市行(会、公司)所属基层单位的工会经费，由市副总会留用0.1%，由区县副总会留用0.2%。
第三十一条分配方法。市副总会按照规定的工会经费分配比列，将工会经费集中帐户的工会经费，通过商业建行在7个工作日内完成对基层工会、乡镇街道和功能区工会、区县局、集团公司工会的拨出工作。除特殊情况外，确保自交费单位缴交工会经费后，其应留用部份在15个工作日内筹措到位。
对已开立工会帐户的工会组织，工会经费直接下拨。对未开立工会帐户的工会组织，工会经费将下拨隶属上级工会帐户委托代管。各代管经费的上级工会要完善代管基层工会经费的账簿和明细分类账。所代管的工会经费的审批、使用权均归各基层工会。委托代管工会经费的工会组织开立工会帐户后，上级工会应在次月将所代管的工会经费转到经费所属工会帐户。
第三十二条开立帐户。基层工会应该开立建行基本帐户，进行经费独立核算。基层工会在取得《工会法人资格证书》后，到商业建行开立基本帐户。
第三十三条经费使用。根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》等有关规定，工会经费主要用于为员工服务和举办工会活动。工会应该按照经费独立原则，完善预算、决算和工会经费审计、审查监督制度。
第三十四条多缴退付。交费单位在申报、缴费等过程中发生错误导致多缴的，应向所属区县局、集团公司工会提出申请，报市副总会初审后，由市副总会及时组织代办退钱。各级国库和国税部门不代办工会经费(筹办金)退付业务。
退钱单位应在代收期结束后一年内申请补办退钱，并提供相关证明材料，即：退钱单位盖章的《工会经费(筹办金)退钱申请审批表》(见附件3。此表可在“天津市税务代收工会经费查询系统”下载，网址为:7005);交费账簿原件及打印件;退钱单位盖章的退钱书面说明(包含退钱缘由、企业用工人数、企业薪资支出、以前年度是否存在拖欠工会经费(筹办金)情况等);退钱单位盖章的当初或上年的《统计基层中报(统计局102-1和102-2表)》;退钱所属期的工会经费收入专用发票原件及打印件。(以上所需提供护照的原件初审后均退回退钱单位)。
各区县局、集团公司工会收到基层工会的退钱申请，应在10个工作日内初审退钱的合理智，订立初审意见后报市副总会，初审未通过的，须告知退钱单位缘由;市副总会收到区县局、集团公司工会初审上报的基层单位退钱申请，应在30个工作日内完成初审与退钱。初审未通过的，须通过区县局、集团公司工会告知退钱单位。
经初审退钱单位存在拖欠工会经费(筹办金)的，应先行缴纳缴纳的工会经费(筹办金)，再按程序代办退钱;经初审后返还工会经费(筹办金)多缴的部份，暂不加计月息;工会经费(筹办金)的退钱采用建行汇款形式;应返还的工会经费(筹办金)在市副总会帐户未分配的，可由市副总会工会经费专户直接返还;已分配的经费，由市副总会组织做好返还工作。
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