2011年招标师辅导：采购信息管理的方法和措施

　　为了达到采购信息管理的目的，采用的方法主要有：了解和掌握采购信息来源，对采购信息进行分类;掌握和正确运用采购信息管理的手段;掌握采购信息流程的不同环节，建立采购信息管理系统。

　　项目采购产生的信息数量巨大，种类繁多。为便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，采购信息管理应采用的措施包括：

　　1)标准化措施。由于各种采购数据和信息的收集是不同的，有不同的来源，不同的角度，不同的处理方法，但要求对采购项目相同的数据和信息应该规范。将得到的采购数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总，生成不同形式的数据和信息，最终形成采购信息系统的业务流程图、数据流程图。通过建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起。

　　2)制度化措施。采购信息资料只有全面反映项目采购的各类信息，才更具有实用价值，必须形成一个完整的系统。该系统的形成，需要大量的数据和信息作支撑，这些数据和信息的收集、加工、整理、存储只有通过长期的积累，通过有效的信息管理制度建立才能达到。